Bankovní identitu asi netřeba představovat. Pro ty, kdo by snad netušili o co se jedná..... bankovní identita je v podstatě taková elektronická občanka, která vám umožní elektronicky ověřit vaší identitu tak, jako byste se prokazovali vaším fyzickým občanským průkazem. Bankovní identita neboli BankID vám přináší moderní způsob jak se ověřit na portálech různých institucí, některých úřadů, nebo firem. Nyní bankovní identita přichází s novinkou a tou je možnost online podpisu PDF dokumentů pomocí zaručeného elektronického podpisu.

Na úvod bude možná dobré si říct to, že elektronický podpis má hned tři úrovně: prostý, zaručený a znávaný / kvalifikovaný. V současné době například pro komunikaci s úřady, pro podepsání daňového přiznání a další lze použít pouze uznávaný / kvalifikovaný podpis.

Abyste mohli online podepsat například smlouvu, nebo jiný dokument, dosud jste potřebovali vlastnit elektronický podpis vydaný nějakou certifikační autoritou. Vzhledem k tomu, že mnoho z nás již používá bankovní identitu, což už samo osobě zaručuje to, že se ověřujeme tak, že prokazujeme že jsme to opravdu my, proč tuto možnost nerozšířit i na možnost podepisovat například různé smluvní a další dokumenty, kde je pořeba náš fyzický podpis? Stačí se ověřit pomocí BankID, čímž prokážeme, že jsme to opravdu my a je hotovo. Ano, takhle jednoduché to je.

Pokud tedy od nynějška budete potřebovat elektronicky podepsat nějaký PDF dokument, stačí jít na adresu https://podepis.bankid.cz/ kde vás celým procesem provede jednoduché rozhraní. Celý proces podepsání dokumentu zvládnete v několika krocích, stačí pouze vybrat dokument, nahrát ho do rozhraní bank ID Sign, přihlásit se přes svou banku v rámci které máte aktivované ověřování bankovní identitou, vybrat kde má být podpis umístěn a je to. To je celé kouzlo, a výsledek pak vypadá takto.

Samozřejmě vás bude zajímat, zdali můžete tímto podpisem můžete podepsat jakýkoliv dokument. Ano i ne, na stránkách bankovní identity je uvedeno, že zaručeným elektronickým podpisem můžete podepsat například: většinu dokumentů v soukromě - právní oblasti, typově např. přihlášku, předávací protokol, prohlášení, potvrzení, pověření, souhlas, osvědčení, smlouvu, výpověď smlouvy apod. Pro podpis dokumentu, který potřebujete poslat úřadům, musíte zatím využít pouze uznávaný podpis. Ano, čtete správně, tímto podpisem nelze podepisovat například daňové přiznání a jiné úřední dokumenty kde je potřeba mít takzvaný "Uznávaný/kvalifikovaný" podpis, který mimo jiné garantuje, že dokument nemůže být změně, je jednoznačně spojený s podepisující osobou a zaručuje, že dokument osoba podepsala na základě kvalifikovaného certifikátu.

Pokud si chcete ověřit platnost elektronického podpisu u podepsaného PDF dokumentu, stačí si dokument otevřít například v prohlížeči PDF dokumentů - Adobe Readeru. Nelekněte se toho, že prohlížeč hlásí chybu.

Typicky se objeví hláška: "Nejméně jeden podpis má problémy". Je to dané tím, váš podpis není uznávaný/kvalifikovaný. Obecně ale platí, že pokud jsou podpisy zelené nebo žluté, je podpis platný. U našeho PDF dokumentu je u podpisu žlutá barva s uvedením "Platnost podpisu neznámá", protože jak jsme si již řekli nejedná se o kvalifikovaný certifikát. Žlutá barva u klientského certifikátu nemá vliv na platnost podpisu a my tak můžeme jednoznačně prokázat, kdo a kdy dokument podepsal.

Tak to je pro dnešek vše a hurá, pusťte se do prvního elektronického podpisu vašeho PDF!

Zdroj: BankId.cz